TARKASTAMO on tehty helppokäyttöiseksi ja monipuoliseksi järjestelmäkokonaisuudeksi, joka muokkautuu käyttäjän tarpeisiin sopivaksi.Järjestelmässä jokainen voi tarkastella ja selata yrityksessä tehtyjä havaintoja, auditointeja sekä muutosehdotuksia. Käytössä on myös monipuoliset hakutyökalut, joiden avulla saadaan nopeasti etsittyä tietoa ja muodostettua raportteja.

TARKASTAMO:ssa on myös paljon älykkäitä toimintoja. Esimerkiksi totuttajalle lähtee automaattisesti muistutusviesti, mikäli hän ei ole tehnyt sovittuja toimenpiteitä määräpäivään mennessä.

Helppokäyttöisyyttä lisäävät erilaiset valmiit pohjat ja vetovalikot. Ennalta määriteltyjen vetovalikoiden avulla tietojen syöttäminen on nopeaa ja helppoa. Vakioiduilla ilmoituspohjilla voidaan parantaa tarkastustoimenpiteitä, auditointien ja muutosehdotusten ilmoittamista, toteutusta ja seurantaa. Kirjaamisen yhteydessä voidaan tehdä myös riskiarviointi käyttämänne luokituksen mukaisesti.

Havainnon toimenpiteet kirjataan järjestelmään mahdollisimman tarkasti. Havainto voidaan kuvata myös valokuvin ja piirroksin. Nämä voidaan liittää järjestelmään hyvin helposti liitteeksi.

Jokaiselle käyttäjälle tulee henkilökohtainen tunnus järjestelmään, joten TARKASTAMO:n avulla voidaan määritellä helposti henkilöt, jotka saavat kirjata tarkastustoimenpiteitä, auditointipoikkeamia tai tehdä muutospäivityksiä. TARKASTAMO toimii SaaS-palveluna, joten mitään laite- tai ohjelmistohankintoja ei tarvitse erikseen tehdä. Lisätietoa TARKASTAMOSTA.

Päätelaiteriippumattomassa järjestelmässä on osallistumis- ja tilatietojen syöttäminen todella helppoa pudotusvalikkojen avulla. Havainnot tyypitetään eri värein, jotka ohjaavat jatkokäsittelyprosessia. Havainnoista otetut kuvat voidaan kohdistaa suoraan tehtyyn havaintoon, jolloin aikaa säästyy rutiinipaperityön jäädessä pois. Voitte liittää havaitsemiinne asioihin kierroksella otettuja kuvia.

Työterveyshuolto kerää nykyisin maatiloilta tietoa useaan eri järjestelmään, joista kokonaiskuvan luominen on työlästä, joskus jopa mahdotonta. Tilakäyntiraportit ovat tällöin hajallaan eri tiedostoissa tai arkistoissa.

Tilakäyntiin liittyvät asiakirjat tehdään pääsääntöisesti käsin, jolloin ajankäyttö ja tarkkuus kärsivät. Nykyisillä toimintatavoilla maatilan tiedot joudutaan usein näpyttelemään jopa 3–4 kertaan eri järjestelmiin.

Terve Maajussi -palvelulla työterveyshuolto saa muutettua toiminnan nopeasti ja kustannustehokkaasti enemmän vuorovaikutusmahdollisuuksia tarjoavaksi palveluksi valmiiden sisältöjen avulla. Samalla maatilojen työterveyshuollon laatu paranee sähköisen vuorovaikutuksen myötä.

Terve Maajussi -järjestelmä säästää aikaa ja kustannuksia niin viljelijältä kuin työterveyshuolloilta. Tilakäyntien laatu ja vaikuttavuus paranevat.

Internetissä ja tableteissa toimiva järjestelmä mahdollistaa vuorovaikutteisen yhteydenpidon tilakäyntien välillä. Lisäksi sähköpostiviesteinä toimiva muistutusjärjestelmä vähentää asioiden jäämistä puolitiehen.

Työterveyshuolto voi seurata raporteista reaaliaikaisesti maatiloilla sovittujen tehtävien etenemistä, jolloin se voi tarjota laadukasta ja oikea-aikaista tukea maatilan työturvallisuuden kehittämiseen.

Haluatteko vapautua turhasta moneen kertaan tehtävästä työstä työlupien myöntämis- ja seurantavelvoitteen täyttämisessä?

Työpaikoilla, joissa tehdään vaarallisia töitä tai on suuria vahinkoriskejä, pitää työntekijöiden turvallisuuden ja terveyden suojelemiseksi ryhtyä työn järjestelyä ja suojausta koskeviin toimenpiteisiin. Työnantajan tulee laatia työntekijöille kirjalliset toimintaohjeet sekä opastaa heitä suojaukseen liittyvissä asioissa.

WellWorksin työlupien myöntämis- ja seurantajärjestelmässä on valmiina erilaisia lupapohjia, kuten tulityölupa, kattilalaitoksen yleinen työlupa, säiliötyölupa, tulityölupa räjähdysvaarallisiin tiloihin ja työlupa sähkölaitteistoihin.

Työturvallisuus-järjestelmä on muokattavissa yrityksenne näköiseksi, ja siitä voi ottaa käyttöön eri työkaluja oman tarpeen ja aikataulun mukaan. WellWorksin työturvajärjestelmään kuuluvat seuraavat moduulit: tapaturmailmoitukset, läheltä piti -ilmoitukset ja turvallisuushavainnot.

Lisäksi järjestelmään voidaan integroida ympäristövahinkojen seuranta- ja käsittelyjärjestelmä sekä sähköinen työlupien myöntämis- ja seurantajärjestelmä. Se voi pitää sisällään esimerkiksi tulityöluvan, kattilalaitoksen yleisen työluvan, säiliötyöluvan, tulityöluvan räjähdysvaarallisiin tiloihin sekä työluvan sähkölaitteistoihin.

Tapaturmailmoitukset

Helppokäyttöinen, yrityksenne tarpeisiin taipuva tapaturmien ilmoitusjärjestelmä on paljon muutakin kuin tapahtumia sähköisesti dokumentoiva työkalu. Ilmoituksen tekijän ei tarvitse kirjoittaa romaania tapahtuneesta, eikä käyttää paljon aikaa ilmoituksen tekemiseen, vaan hän voi kätevästi hyödyntää ennalta määriteltyjä valikkoja. Tallennettaessa ilmoitus järjestelmään se menee suoraan tiedoksi organisaation avainhenkilöille. Ilmoituksen yhteydessä vastuutetaan toimijat, joiden toiminta asian parissa tehdään läpinäkyväksi. Järjestelmä myös muistuttaa vastuu- ja avainhenkilöitä tekemättömistä töistä. Järjestelmä tuottaa automaattisesti reaaliaikaiset raportit erilaisiin tarpeisiin. Työntekijät näkevät tapaturmien käsittelyn ilman tapaturmassa loukkaantuneiden henkilöiden nimiä.

Läheltä piti -ilmoitukset

Päätelaiteriippumaton työturvallisuusjärjestelmä opettaa ja motivoi tekemään ilmoituksia. Turvallisuushavainnoista ja läheltä piti -tilanteista raportoineet työntekijät saavat myöhemmin sähköpostilla tiedon tehdyistä korjaavista toimenpiteistä. Ilmoituksen tekijät huomaavat, että heidän ilmoituksensa johtavat konkreettisiin toimenpiteisiin, eli ilmoituksia ei pyydetä tekemään vain tekemisen ilosta. Kun työturvallisuusasioita hoidetaan verkossa, tieto tavoittaa kaikki reaaliaikaisesti ja kustannustehokkaasti. Lisäksi kaikki voivat oppia tapahtuneesta. Työturvallisuusjärjestelmä automatisoi asioiden käsittelyn poistamalla turhan hässäköimisen ilmoitusten, liitteiden ja raporttien tekemisestä, lähettämisestä ja seurannasta.

Turvallisuushavaintojen tekeminen

Ennakoivien turvallisuushavaintojen ja läheltä piti -tilanteiden havaitsemista ja niiden raportointia voidaan tehostaa organisaatiossanne Turvallisuusjärjestelmän avulla. Internetissä ja matkapuhelimella toimivan järjestelmän käytöllä voidaan vähentää työtapaturmien määrää, ja pitkäjänteisellä työllä saavuttaa jopa nollan tapaturman tavoite. Turvallisuusjärjestelmän käyttömahdollisuus matkapuhelimella madaltaa kynnystä ilmoitusten tekemiseen. Työkalujen käyttö on helppoa, sillä järjestelmä toimii ennalta määritellyllä tavalla ja automatisoidusti sovellettuna organisaationne toimintatapoihin. Järjestelmän avulla kaikki tarvittavat tiedot voidaan dokumentoida puhelimella jo heti tapahtumapaikalla.

Liitettävät moduulit

Osaksi Työturvallisuus-järjestelmää voidaan yhdistää tarpeidenne mukaan työtehtävien suorittamiseen vaadittavia lupatoimintoja ja Ympäristövahinkojen ilmoitus- ja käsittelyjärjestelmä.

Vieraskirjaamon avulla vierailun yhteyshenkilö luo nettiselaimellaan sovitusta tapaamisesta ennakkoon vierailijakortin, jonka tietoja voi myöhemmin tarvittaessa muokata. Vastaanotossa voidaan korttiin merkitä saapumisaika ja tulostaa ja luovuttaa vierailijakortti. Samalla järjestelmä välittää tiedon vieraan saapumisesta vierailuun osallistuvien sähköpostiin. Vieraan poistuminen kirjataan sopimallanne tavalla, joko isännän tai vastaanoton toimesta. Vieraskirjaamon web-palvelussa näkyvät selkeästi tulevat vierailut, paikallaolevat vieraat ja päättyneet vierailut, mikä lisää turvallisuutta sekä parantaa palveluanne.

Vieraskirjaamon käyttö on nopeaa. Avautuvien valikkojen avulla vierailukutsun tekemiseen ei mene monta sekuntia.

WellWorks toimittaa käyttöönne valmiin Vieraskirjaamo-paketin, johon kuuluu sovituilla tiedoilla ja logolla varustettu vieraskorttipohja ja vieraskortin tulostamiseen soveltuva tulostin sekä tulostusmateriaali. Järjestelmä toimii internetin kautta, joten sen käyttöönotossa ei tarvita kalliita laite- tai ohjelmistoinvestointeja.

Tutustu esittelyyn

Ympäristöriski voi toteutuessaan aiheuttaa yritykselle mittavia kustannuksia, sillä lainsäädännön mukaan vahingon aiheuttaja maksaa korvaukset. Tämä koskee myös tahattomasta toiminnasta aiheutuneita vahinkoja. Ympäristövahingot voivat aiheuttaa yritykselle myös muita seurauksia, kuten kielteistä julkisuutta. Ympäristöriskien tunnistamisella ja hallinnalla pyritään ensisijaisesti ehkäisemään riskien toteutumista.

Hyvä ympäristöriskien hallinta vaatii yritykseltänne helppokäyttöisiä työkaluja, joiden avulla voitte tehdä ja käsitellä sähköisesti ympäristöhavaintoja ja ympäristövahinkoilmoituksia sekä kirjata ympäristövalituksia.

Tärkeää on myös se, että koko henkilöstönne voi oppia tapahtuneista vahingoista tai läheltä piti -tilanteista tutustumalla vapaasti järjestelmään syötettyihin ilmoituksiin ja niiden käsittelyyn.

Ympäristöturvallisuusjärjestelmä muokataan aina vastaamaan tarpeitanne, jolloin sen käyttö on helppoa. Valmiit valikot helpottavat ja nopeuttavat ilmoitusten tekemistä mobiililaitteilla vaikeissakin olosuhteissa. Ilmoituksiin voidaan helposti liittää kuvia tai muita liitetiedostoja.

Sähköisten ilmoitusten tarkastelu, muokkaaminen ja käsittely on järjestelmässä helppoa. Käyttäjäoikeuksiin perustuvalla, automaattisesti sähköpostiin ilmoituksia tekevällä järjestelmällä käsittelypöytäkirjat tulee tehtyä asianmukaisesti. Järjestelmässä on monipuoliset raportointiominaisuudet, joilla käyttäjät voivat etsiä ja muokata tietoa tarpeidensa mukaan.

Järjestelmän käyttöönotto on edullista, koska sinun ei tarvitse tehdä mitään laite- tai ohjelmistohankintoja. HoivaTyöTurva on nettiselaimella ja mobiililaiteilla toimiva palvelu. Järjestelmän käyttö on helppoa eikä se vaadi käyttäjältään mitään teknistä erityisosaamista. Järjestelmä huolehtii automaattisesti tiedottamisesta ja kattavat raportit ovat helposti kaikkien työntekijöiden katseltavissa.

Ota meihin yhteyttä niin rakennamme teille juuri oman työturvallisuuskäytäntöjen mukaisen kokonaisuuden.

Katso lisätietoja ja esittelyvideo