Tm-työsuhteen muutosjärjestelmä
Tm-työsuhteen muutosjärjestelmän avulla onnistuu kätevästi uuden tai uusiin tehtäviin siirtyvän työntekijän tietojen välittäminen tarvittaville organisaation osapuolille. Tämä helpottaa HR:n työskentelyä, kun samoja tietoja ei tarvitse lähettää kaikille erikseen.
Vain yksi ilmoitus riittää
Työkalulla voidaan määritellä, keille kaikille ilmoitus lähetetään.
Osapuolet saavat sitten uuden ilmoituksen sähköpostiinsa. Yhdellä ja
samalla ilmoituksella voidaan uudelle työntekijälle tilata esimerkiksi
käyttäjätunnukset tietohallinnolta ja työvaatteet hankinnalta.
Ilmoituksen täyttäminen
Muutoslomakkeen täyttäminen on helppoa ja nopeaa. Lomakkeeseen
täytetään työntekijän henkilötiedot niille kuuluviin tekstikenttiin.
Tämän jälkeen listasta valitaan/ruksitaan kaikki työntekijän tarvitsemat
palvelut ja tarvikkeet, jotka tietohallinto, toimistopalvelut ja
hankinta toimittavat työntekijälle. Samalla ilmoituksella voi
lähettää tiedon työntekijän työsuhteen muutoksista myös työterveyshuoltoon
sekä organisaatiokaaviosta vastaaville.
Ilmoituspohjan muokkaaminen
Ilmoituksen valintoja ja listoja voi helposti muokata organisaation
tarpeisiin sopiviksi. Valikosta valitaan vain osio, jolloin sen
valintoja pääsee muokkaamaan, lisäämään ja poistamaan. Näin
lomakkeesta löytyy esimerkiksi juuri ne palvelut, joita sinun
organisaatiosi tietohallinto toimittaa työntekijöille. Valintoihin
määritellään se sähköpostiosoite, johon lähetetään viesti, kun
kyseinen valinta on tehty.
Ilmoitusten vastaanottajat
Asetuksissa voi määritellä vakituiset viestien vastaanottajat,
ketkä saavat aina automaattisen sähköpostiviestin järjestelmästä.
Sähköpostiosoitteen kohdalle voi vielä erikseen laittaa rastin ruutuun,
jos viestiin saa sisällyttää kyseessä olevan työntekijän henkilötunnuksen.
Tapahtumien selaaminen
Työkalulla voi vaivattomasti selata aikaisemmin lähetettyjä ilmoituksia.
Kalenterinäkymästä valitaan haluttu aikaväli, ja näyttöön listautuu
päivämäärittäin kyseisellä välillä tehdyt ilmoitukset. Kunkin
ilmoituksen sisällön ja vastaanottajat saa näkyviin klikkaamalla.
Tutustu lisää ja katso video miten Tm-työsuhteen muutosjärjestelmä toimii.