Aloitejärjestelmä
Aloitejärjestelmä tekee aloitteiden tekemisestä ja käsittelemisestä helppoa. Kun yrityksen aloitetoiminta on hyvin järjestetty, uusia innovaatioita syntyy jatkuvasti ja työprosessit kehittyvät. Tällä tavoin organisaatio kehittyy kuin itsestään – työntekijöidensä voimin. Järjestelmän avulla keräätte tehokkaasti ideoita ja parannusehdotuksia arjen toimintanne tehostamiseen.
Aloite-järjestelmä on tehokas ja älykäs palvelu, jolla voi tehdä ja käsitellä aloitteita ja JP-esityksiä helposti ja nopeasti. Saadut aloitteet ovat korvaamaton apu yhteisönne toimintaa ja palveluita kehitettäessä. Työkalun avulla henkilökunnan mielenkiinto oman työn kehittämiseen kasvaa.
Helppoa ja yksinkertaista
Aloite-työkalu muotoutuu yrityksenne aloite- ja JP-tarpeita
vastaavaksi. Sen avulla voidaan luoda hyvin yksinkertainen
tai monitahoinen aloitejärjestelmä. WellWorks räätälöi
järjestelmän tarpeisiinne sopivaksi ja toimivaksi kokonaisuudeksi,
jopa yrityksenne graafista ilmettä vastaavaksi. Aloitetoiminnan
ylläpitäminen ajan tasalla on helppoa, sillä aloitteiden käsittely
toimii ennalta suunnitellulla tavalla automatisoiden toimintaan
liittyviä rutiinitehtäviä.
Kattava raportointi
Jokainen tehty aloite tai JP-ehdotus tallentuu suoraan tietojärjestelmään.
Reaaliaikaiset raportit sisältävät yksityiskohtaisten tilastojen
lisäksi yhteenvedon ja taulukoita. Aloitejärjestelmän tuloksia
voidaan tarkastella monipuolisina kokonaisraportteina tai yksikkökohtaisesti.
Aloitteiden tekeminen
Aloitteiden tekeminen on helppoa, koska yksi kuva voi joskus kertoa
enemmän kuin tuhat sanaa. Aloitteen voi tehdä vaiheittain: napataan
kännykällä kuva aloitetta koskevasta kohdasta ja lähetetään se
järjestelmään ja täydennetään sitä myöhemmin. Aloitteita voi tehdä
yksin tai ryhmässä omalla nimellään tai anonyymisti. Näin aloitteiden
tekemisen kynnys madaltuu.
Hallitse aloitteita
Aloitteet listautuvat ja päivittyvät. Pysytte helposti ajan tasalla.
Kaikki käsittelyn vaiheet päivittyvät lokikirjastoon, josta käsittelyn
etenemistä voi seurata reaaliaikaisesti. Järjestelmä lähettää käsittelyyn
osallistuville henkilöille ilmoitukset automaattisesti tehtävistä.
Järjestelmä voi lähettää myös muistutuksia, jos asiat jäävät roikkumaan
liian pitkäksi ajaksi.
Aloitteiden selaaminen
Aloitteiden selaaminen tuo esille uudet ideat ja jatkuvan parantamisen
ehdotukset henkilöstön tietoon. Läpinäkyvä, eri käsittelyvaiheiden
reaaliaikainen seuraaminen herättää kiinnostusta ja lisää mielenkiintoa
yrityksen ja oman työn kehittämiseen. Seuraamalla käsittelyprosesseja
omien aloitteiden ja parannusehdotusten tekemisen kynnys madaltuu
ja kehittämisaktiivisuus paranee.